Servizi
Si assiste ogni giorno di più a un sensibile ritorno, da parte di aziende, enti, istituzioni e associazioni professionali, ai meeting “face to face” che raccolgono il 57% dell’interesse del settore congressuale.
Inoltre è sempre più richiesta, negli eventi, l’utilizzo della tecnologia e in particolare: della trasmissione in streaming (diretta video via internet) dell’evento, della possibilità di realizzare una videoconferenza, di dedicare un APP ai convegnisti di utilizzare i social network come luogo di comunicazione pre e post evento.
Il tutto al fine di favorire la percezione di contatto e vicinanza tra i partecipanti all’evento.
Per la riuscita di un buon evento c’è bisogno di una serie di steps operativi a seconda del servizio che si va a fornire:
Tutor Segreteria Scientifica
- Iter accreditamento ministeriale
- Server elettronico informatico
- Registrazione e traduzione simultanea
- Pubblicazione atti congressuali
- Advertising
- Consulenza e Progettazione grafica
Progettazione & Consulenza
- Studio del concept
- Budgetizzazione costi
- Consulenza e selezione location
- Policy contrattuale e negoziazione tariffe
- Identificazione Aziende sponsor
- Richiesta patrocini
Progetto di comunicazione
Contatto con:
- TESTATE giornalistiche
- MEDIA televisivi
- PORTALI di settore
- Utilizzo di:
- Social NETWORK
- Portal WEB dell’evento
- APP per smartphone
Segreteria Organizzativa
- Rilevazione delle iscrizioni su sito web dedicato
- Rilevazione digitale delle presenze
- Televoto
- Logistica spazi espositivi per sponsor
- Contatti faculty
- Allotment, transfer e accomodation
- Verifica del programma per la valutazione delle performance
- Analisi e gestione dei risultati dell’evento
- Rendicontazione
- Report Ministeriale
Break Congressuale
- Individuazione service catering
- Logistica e scelta spazi per:
- Coffee break, cocktail, lunch, cene sociali e social events
