Step Operativi

Tutor Segreteria Scientifica  

  • Iter accreditamento ministeriale
  • Server elettronico informatico
  • Registrazione e traduzione simultanea
  • Pubblicazione atti congressuali
  • Advertising
  • Consulenza e Progettazione grafica

Progettazione & Consulenza

  • Studio del concept
  • Budgetizzazione costi
  • Consulenza e selezione location
  • Policy contrattuale e negoziazione tariffe
  • Identificazione Aziende sponsor
  • Richiesta patrocini

Progetto di comunicazione

Contatto con:

  • TESTATE giornalistiche
  • MEDIA televisivi
  • PORTALI di settore

Utilizzo di:

  • Social NETWORK
  • Portal WEB dell’evento
  • APP per smartphone

Segreteria Organizzativa

  • Rilevazione delle iscrizioni su sito web dedicato
  • Rilevazione digitale delle presenze
  • Televoto
  • Logistica spazi espositivi per sponsor
  • Contatti faculty
  • Allotment, transfer e accomodation
  • Verifica del programma per la valutazione delle performance
  • Analisi e gestione dei risultati dell’evento
  • Rendicontazione
  • Report Ministeriale

Break Congressuale

  • Individuazione service catering
  • Logistica e scelta spazi per:
  • Coffee break, cocktail, lunch, cene sociali e social events
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